Capítulo
8
Estado de cuenta
de su cuenta de cheques
La información incluida en
su estado de cuenta de la cuenta de cheques le permitirá reconciliar
(equilibrar) su chequera. Preste atención a cualquier error o indicio de
robo de identidad.
El estado de cuenta
contendrá la siguiente información:
-
El período del estado de
la actividad en la cuenta
-
El número de cuenta
-
El resumen de cuenta
-
Lista detallada de los cheques
cobrados
-
Cargos mensuales de
mantenimiento de la cuenta
-
Lista de sus extracciones
-
Depósitos y otros
créditos
-
Cajeros automáticos (ATM)
utilizados
Seguimiento de sus
cheques
Para hacer un seguimiento de
todos los depósitos (créditos) realizados, cheques que emite,
extracciones de cajeros automáticos (ATM) y cargos que le cobran
(débitos), anótelos en el registro de su chequera:
-
Saldo inicial
-
Número de cheque (esto le
indica si falta algún cheque en la secuencia)
-
Fecha en que emitió el
cheque o realizó el depósito
-
A nombre de quién
emitió el cheque
-
Por qué servicio o
producto emitió el cheque
-
Monto del cheque
Si utilizó la tarjeta de
cajero automático (ATM) o de débito, ingrese el monto tal como lo
haría si hubiera emitido un cheque.
Reconciliación
de su chequera
Reconcilie su chequera todos los
meses para asegurarse de que no haya errores de contabilidad.
PASO 1
Marque en el registro de su chequera todos los ítems que aparecen en su
estado de cuenta. Si en su estado de cuenta aparece un ítem que no
aparece en el registro de su chequera, verifique si es correcto. Si el
ítem es correcto, anótelo en el registro de su chequera. Si es
incorrecto, llame a su institución financiera de inmediato para que lo
investiguen.
PASO 2
Su institución financiera debería proporcionarle una planilla de
reconciliación mensual con su estado de cuenta. Ingrese el saldo final
que aparece en su estado de cuenta.
PASO 3
Haga una lista de los depósitos y demás créditos que
aparecen en el registro de su chequera pero no aparecen en su estado de cuenta.
Agréguelos al saldo final.
PASO 4
Haga una lista de los cheques, extracciones de cajeros automáticos
(ATM), cargos y otros débitos que figuran en el registro de su chequera
pero no aparecen en el estado de cuenta. Réstelos de su saldo del Paso 3
para obtener un nuevo saldo final.
PASO 5
Anote el saldo final en el registro de su chequera.
Conclusión
El uso correcto de una cuenta de
cheques no es difícil ni lleva demasiado tiempo: sólo hay que
adquirir el hábito de monitorear sus cuentas y seguir algunas simples
reglas. Una vez que lo haga, jamás tendrá que volver a
preguntarse si su cuenta tiene fondos suficientes para cubrir un cheque.
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